Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 06/07/2026Organisation ist deine Stärke? Dann gestalte den Büroalltag aktiv mit.Du hältst gerne die Fäden zusammen? Dann könnte das deine nächste Rolle sein.FirmenprofilFür ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.AufgabengebietOrganisation und Koordination des täglichen Office ManagementsSicherstellung eines reibungslosen und professionellen BüroalltagsBestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination der BüroorganisationZentrale Ansprechperson für externe Dienstleister, Lieferanten und ServicepartnerUnterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen AnliegenUnterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Onboarding-ProzessenOrganisation von Meetings, Geschäftsreisen, Hotelbuchungen, Catering und weiteren organisatorischen ThemenZusammenarbeit mit HR, Facility Management und weiteren internen FachbereichenUnterstützung bei internen Veranstaltungen, Team-Events und Maßnahmen zur MitarbeiterbindungOrganisation von Arbeitsplätzen, Sitzordnungen und internen UmzügenPflege administrativer Unterlagen und Unterstützung bei Reisekosten- und AusgabenabrechnungenSicherstellung eines sauberen, organisierten und angenehmen ArbeitsumfeldsAnforderungsprofilMindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation, im Workplace Management oder in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behaltenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Serviceorientierung und Freude am Umgang mit MenschenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles AuftretenLösungsorientierte und proaktive ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Microsoft OfficeErfahrung im Umgang mit Ticketing-Systemen oder der Koordination externer Dienstleister von VorteilVertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen InformationenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVergütungspaketEine vielseitige Position mit hohem GestaltungsspielraumEin internationales und modernes ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Aufgaben mit vielen internen und externen SchnittstellenEine Position, in der Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung geschätzt werdenTeilzeitmodell mit einem Umfang von 20 bis 25 Stunden pro WocheArbeitsort in DüsseldorfKontaktSimon HesselmannReferenznummerJN-072026-7055525Telefonnummer+49211301494107ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheRetailStandortDüsseldorfVertragsartFestanstellungBeraternameSimon HesselmannBeraterkontakt+49211301494107ReferenznummerJN-072026-7055525
