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Office Management (m/w/d)

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Als Office Management (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen das Team tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Rolle ist ideal für eine strukturierte und kommunikative Person, die gerne Verantwortung übernimmt.

hinzugefügt 24/07/2026

  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben

Firmenprofil

Michael Page ist eine der weltweit führenden Personalberatungen. Für einen etablierten Kunden aus dem Bereich Professional Services suchen wir aktuell Verstärkung. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, hochwertige Dienstleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Team aus.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen.
  • Sie übernehmen die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken.
  • Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation.
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Sie sorgen für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
  • Sie stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe effizient gestaltet sind.

Anforderungsprofil

  • Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbare Tätigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
  • Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Vergütungspaket

  • Faire Vergütung kombiniert mit herausragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Spannende Möglichkeit in einem temporären Arbeitsverhältnis.
  • Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich.
  • Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses.
  • Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld.



Kontakt
Maximilian Kirmeyer
Referenznummer
JN-072026-7069619
Telefonnummer
+49 8955 8795 8321

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Maximilian Kirmeyer
Beraterkontakt
+49 8955 8795 8321
Referenznummer
JN-072026-7069619

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.