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Office Management (m/w/d)

Düsseldorf Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
In der Position Office Management (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

hinzugefügt 30/06/2026

  • Wachstumstarkes Unternehmen
  • Zukuftssicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Fokus auf exzellente Dienstleistungen und effiziente Prozesse. Das Team ist bekannt für seine professionelle Arbeitsweise und die Unterstützung seiner Kunden auf höchstem Niveau.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Kalenders
  • Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
  • Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Vergütungspaket

  • Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsanspruch
  • Mitarbeit in einem professionellen und unterstützenden Team
  • Eine temporäre Position mit der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln



Bewerben Sie sich jetzt für die Position Office Management (m/w/d) in Düsseldorf und bringen Sie Ihre Karriere im Bereich Business Services auf das nächste Level!

Kontakt
Domenico Vincenzi
Referenznummer
JN-062026-7051786
Telefonnummer
+49211177224018

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Düsseldorf
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Domenico Vincenzi
Beraterkontakt
+49211177224018
Referenznummer
JN-062026-7051786

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.