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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.

Aktualisiert am 01/09/2026

  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit einem professionellen Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke überzeugt.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
  • Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
  • Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Akten und Ablagesystemen
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Umfangreiche Mitarbeiterbenefits und attraktive Zusatzleistungen



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-072026-7067882
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-072026-7067882

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.