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Interim Executive Assistant (m/w/d)

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Interim Executive Assistant (m/w/d)

hinzugefügt 08/09/2026

  • Interim Executive Assistant (m/w/d)
  • Spannendes Interimmandat

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Financial Services tätig.

Aufgabengebiet

  • Selbstständige Organisation und Steuerung administrativer, strategischer und gremienbezogener Themen inklusive ausgewählter Executive-Assistant-Aufgaben für den Vorstand
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Vorstandsressort sowie Übernahme zentraler Koordinationsaufgaben
  • Inhaltliche Analyse komplexer Themen sowie Erstellung von Entscheidungs-, Diskussions- und Managementunterlagen für das Top-Management
  • Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen, Management- und Aufsichtsgremien einschließlich Unterstützung von Entscheidungs- und Beschlussprozessen
  • Konzeption, Organisation und Steuerung von Managementveranstaltungen, Workshops, Offsites sowie bereichsübergreifenden Austauschformaten
  • Eigenständige Koordination, Priorisierung und Begleitung strategischer und operativer Initiativen einschließlich Transparenz über Abhängigkeiten, Entscheidungsbedarfe und Umsetzungsstände
  • Sparring des Vorstands bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen sowie Unterstützung bei Governance- und Steuerungsthemen
  • Strukturierung und Bewertung komplexer Sachverhalte, Ableitung von Handlungsoptionen, Koordination vertraulicher Sonderthemen sowie Früherkennung relevanter Entwicklungen

Anforderungsprofil

  • Langjährige Projekt- bzw. Berufserfahrung im gehobenen Executive-Umfeld (Vorstand, Geschäftsführung, Aufsichtsrat) in einer Bank oder Versicherung mit Konzernstruktur
  • Erfahrung mit der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Managementunterlagen für Entscheidungsträger
  • Überdurchschnittliches Engagement, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Lösungsorientierung
  • Professionelles Auftreten, tadellose Umgangsformen sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Erste Erfahrung mit dem Einsatz von KI-Werkzeugen für die tägliche Office-Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Spannendes Interimmandat.

Kontakt
Alexander Jones
Referenznummer
JN-092026-7097982
Telefonnummer
+49211177224027

Zusammenfassung

Fachbereich
Banking & Financial Services
Näheres Berufsfeld
Back Office - Operations
Branche
Insurance
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Interim
Beratername
Alexander Jones
Beraterkontakt
+49211177224027
Referenznummer
JN-092026-7097982

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.