Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 14/07/2026Internationales Unternehmen mit einer arbeitnehmerfreundlichen KulturAbwechslungsreiche Teamarbeit in den Bereichen: Empfang, Assistenz, OMFirmenprofilUnser Mandant ist die deutsche Niederlassung eines erfolgreichen japanischen Unternehmens mit internationaler Ausrichtung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Verlässlichkeit und einem wertschätzenden Umgang miteinander. Die Mitarbeitenden schätzen insbesondere das kollegiale Arbeitsumfeld, die langfristige Perspektive sowie die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe.Zur Unterstützung des Teams am Standort Düsseldorf (linksrheinisch), suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Bereiche Empfang, Assistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit.AufgabengebietFreundlicher Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler GästeSicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner KorrespondenzOrganisation und Verwaltung von Büromaterialien und BestellungenPrüfung und Abgleich von RechnungenOrganisation und Buchung von GeschäftsreisenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftBetreuung und Unterstützung der japanischen Expatriates bei organisatorischen AnliegenKoordination von Terminen, Besprechungen und internen VeranstaltungenAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, Office Management oder SekretariatAusgeprägte Service- und DienstleistungsorientierungOrganisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenGute Kenntnisse der MS-Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller HintergründeDiskretion, Zuverlässigkeit und TeamgeistVergütungspaketLangfristige Perspektive in einem stabilen und international erfolgreichen UnternehmenWertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem MiteinanderFamiliäres Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenUmfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales TeamAbwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem VerantwortungsbereichInternationale Zusammenarbeit in einem japanisch geprägten UnternehmensumfeldAttraktive Vergütung sowie zusätzliche SozialleistungenGute Verkehrsanbindung im linksrheinischen DüsseldorfKontaktTimo HülshorstReferenznummerJN-072026-7062287Telefonnummer+491788005839ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheIndustrial / ManufacturingStandortDüsseldorfVertragsartFestanstellungBeraternameTimo HülshorstBeraterkontakt+491788005839ReferenznummerJN-072026-7062287
