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Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Wiesbaden Festanstellung 45.000€ - 46.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und wachstumsstarkes Software- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum Wiesbaden, suchen wir einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen und tragen maßgeblich zu einer hohen Servicequalität sowie einem reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse bei.

hinzugefügt 02/09/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Sie suchen einen Job mit Zukunft?!

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etablierter Anbieter innovativer Unternehmenslösungen und unterstützt Kunden deutschlandweit bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Technologien, eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Marktumfeld.

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
  • Prüfung von Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- bzw. CRM-System
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Vertragsunterlagen und weiteren Dokumenten
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen
  • Überwachung von Terminen und Fristen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und administrativen Vertriebsprozessen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Vertriebsinnendienst oder Administration
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
  • Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zahlenaffinität sowie Freude an administrativen Prozessen



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Prozesse
  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents
  • Gute Erreichbarkeit im Raum Wiesbaden
  • Langfristige Karriere- und Entwicklungsperspektiven



Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-092026-7095141
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Fachbereich
Sales Support & Customer Service
Näheres Berufsfeld
Kundenbetreuung
Branche
Business Services
Ort
Wiesbaden
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-092026-7095141

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.