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Assistenz (m/w/d)

Wiesbaden Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Assistenz unterstützt du die Vertriebsleitung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Dabei fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und trägst zur effizienten Umsetzung vertrieblicher Aktivitäten bei.

hinzugefügt 03/09/2026

  • Attraktive Benefits
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte Unternehmensgruppe im Bereich Edelmetalle und Investmentlösungen. Mit hoher Kundenorientierung, nachhaltigem Wachstum und einer modernen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Vertriebleiters im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Jour-Fixes inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung und Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation sowie von Social-Media-Anfragen
  • Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Unternehmensziele
  • Planung, Organisation und teilweise Begleitung von Messen, Veranstaltungen, Vorträgen und Webinaren
  • Professionelle Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Präsentationen
  • Pflege und Weiterentwicklung effizienter Ablage-, Termin- und Projektmanagementstrukturen
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise in der Einzelhandelsbranche.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion.
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Vergütungspaket

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Mobile Office
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Strukturiertes Onboarding



Wenn Sie Interesse an dieser Position in Wiesabden haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-092026-7096071
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
Wiesbaden
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-092026-7096071

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.