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Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d)

Frankfurt am Main Festanstellung 48.000€ - 49.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche, suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für eine professionelle Bearbeitung kaufmännischer Prozesse.

hinzugefügt 02/09/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches und deutschlandweit tätiges Unternehmen im Immobilienumfeld mit einem umfangreichen Portfolio und langfristiger Marktpräsenz. Das Unternehmen steht für nachhaltige Entwicklung, professionelle Strukturen und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Eigenständige Bearbeitung von Sachbearbeitungsaufgaben und Verwaltungsvorgängen
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten
  • Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
  • Termin- und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Pflege von Stammdaten und Datenbanken
  • Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung und kaufmännischen Prozessen
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Verwaltung
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im Immobilienumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterangebote
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
  • Gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsbedingungen
  • Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven



Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-092026-7095111
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Rechtsanwaltsassistenz
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-092026-7095111

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.