Zurück zur Suche

Assistenz der Niederlassungsleitung w/m/d

Hamburg Festanstellung Home Office Stellenangebot ansehen
Sie sind das organisatorische Rückgrat einer Niederlassungsleitung und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch mit Entscheidungsträgern und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

hinzugefügt 02/09/2026

  • Verantwortung mit direktem Einfluss
  • Organisationstalent gesucht

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit deutschlandweiter Präsenz und einem ausgezeichneten Ruf in seinem Marktsegment. Mitarbeitende profitieren von modernen Arbeitsbedingungen, wertschätzender Führungskultur, langfristiger Perspektive sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung effizienter Abläufe und Prozesse im Tagesgeschäft



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Management- oder Führungsumfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise



Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zu besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
  • Bike-Leasing und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive



Kontakt
Tobias Thiems
Referenznummer
JN-082026-7091904
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Property
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Tobias Thiems
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-082026-7091904
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.