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Administrative Teamassistenz (m/w/d)

Hannover [Städteregion] Festanstellung 41.000€ - 44.000€ p.a. Home Office Stellenangebot ansehen
Du suchst eine abwechslungsreiche Assistenzrolle, in der du nah am Team arbeitest, Verantwortung übernimmst und aktiv zum reibungslosen Ablauf beiträgst? Dann bietet dir diese Position die Chance, dich in einem interessanten Umfeld langfristig zu etablieren und weiterzuentwickeln.

hinzugefügt 08/07/2026

  • Struktur, Verantwortung & Abwechslung vereint
  • Moderne Arbeitskultur & echte Teamnähe

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung, einem Bezug zur Energiebranche und einem starken Qualitäts- und Sicherheitsanspruch. Dich erwartet ein offenes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem deine Arbeit sichtbar geschätzt wird.

Aufgabengebiet

Als Teamassistenz unterstützt du ein spezialisiertes Fachteam im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse:

  • Organisation des Büroalltags sowie enge Zusammenarbeit mit dem Team
  • Unterstützung bei Beschaffung, Reiseplanung und Terminorganisation
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung von digitaler und physischer Post
  • Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen (z. B. Legal & Operations)
  • Unterstützung von Expertenteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Tägliche Arbeit mit SharePoint als zentrales Austauschmedium
  • Ansprechpartner für Krank- und Gesundmeldungen
  • Übernahme von Vertretungen bei Urlaub und Abwesenheiten


Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung, 13. Gehalt &Zusatzleistungen
  • 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (24. & 31.12.)
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu 2 Tagen Homeoffice/Woche
  • Moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger Ausstattung
  • Subventionierte Kantine, Gesundheitsangebote & Corporate Benefits
  • JobRad und Parkmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding inklusive Netzwerkaufbau
Kontakt
Deborah Hune
Referenznummer
JN-072026-7058042
Telefonnummer
+49403250742039

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Energy & Natural Resources
Standort
Hannover [Städteregion]
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Deborah Hune
Beraterkontakt
+49403250742039
Referenznummer
JN-072026-7058042
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.