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Administrative Teamassistenz (m/w/d)

Hannover [Städteregion] Festanstellung Stellenangebot ansehen
Du suchst eine vielseitige Position, in der du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative täglich einbringen kannst? In dieser Rolle als Administrative Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück der Abteilung und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.

hinzugefügt 07/07/2026

  • Abwechslung pur im Office-Alltag
  • Verantwortung & Teamspirit

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und einem klaren Fokus auf Qualität, Sicherheit und Innovation. Dich erwartet ein kollegiales Team, kurze Abstimmungswege sowie ein wertschätzendes Miteinander, in dem deine Unterstützung einen echten Unterschied macht.

Aufgabengebiet

  • Organisation des gesamten Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit dem Team
  • Unterstützung bei Beschaffung, Reiseplanung und Terminorganisation
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (z. B. Legal & Operations)
  • Bearbeitung der physischen und digitalen Post
  • Tägliche Arbeit mit SharePoint als zentrales Austauschmedium
  • Ansprechpartner für Krank- und Gesundmeldungen
  • Übernahme von Vertretungen bei Urlaub und Abwesenheiten



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Teamplayer mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte Arbeitsweise, Offenheit für neue Themen und Lernbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Vergütungspaket

  • Spannender Einsatz bei einem etablierten Kundenunternehmen
  • Attraktives Gehalt
  • Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
  • Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Betriebsrestaurant, Gesundheitsangebote)
  • Strukturiertes Onboarding inklusive Netzwerkaufbau



Kontakt
Deborah Hune
Referenznummer
JN-072026-7057070
Telefonnummer
+49403250742039

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Hannover [Städteregion]
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Deborah Hune
Beraterkontakt
+49403250742039
Referenznummer
JN-072026-7057070

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.