Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 26/03/2026Zusammenarbeit auf C-Level in einem internationalen UnternehmenSchlüsselrolle zwischen Top-Management, Strategie und operativer ExzellenzFirmenprofilUnser Mandant ist ein international etabliertes Unternehmen und zählt zu den innovativen Akteuren der globalen Energiewende. Mit einem starken internationalen Team, langjähriger Marktexpertise und einer dynamischen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Zukunftsvision.Mitarbeitende profitieren von einer offenen, internationalen Arbeitsatmosphäre, in der Eigeninitiative, Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe aktiv gefördert werden.AufgabengebietSteuerung und Koordination der Executive Support Aktivitäten für das C-Level in einem dynamischen internationalen UmfeldSicherstellung der reibungslosen Abstimmung von Prioritäten, Terminen, Meetings, Reisen und vertraulichen ThemenVertrauensvolle Schnittstelle zwischen C-Level Executives sowie internen und externen StakeholdernPlanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Executive- und Leadership-Meetings inklusive Agenda, Protokollführung, Entscheidungsnachverfolgung und MaßnahmensteuerungÜbersetzung strategischer Prioritäten in strukturierte Prozesse und klare Informationsflüsse auf Executive-EbeneFührung, Coaching und Weiterentwicklung des Executive Assistant TeamsEntwicklung, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Tools und Arbeitsweisen innerhalb der Executive Support FunktionIdentifikation von Verbesserungspotenzialen sowie proaktive Optimierung von Abläufen im Executive OfficeUnterstützung der Geschäftsführung als vertrauensvoller Sparringspartner in organisatorischen und strategischen ThemenAnforderungsprofilMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant im C-Level Umfeld eines internationalen oder dynamischen UnternehmensErfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung, Coaching oder Mentoring von Executive Assistants oder vergleichbaren RollenAusgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Koordinationsfähigkeiten in komplexen und schnelllebigen UmfeldernProfessionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-FähigkeitenHohes Maß an Diskretion, Integrität und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, lösungsorientierte und proaktive ArbeitsweiseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse von VorteilStudium im Bereich Business, Management oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante BerufserfahrungVergütungspaketSchlüsselrolle in einem internationalen UnternehmenModernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumFlexible Arbeitsmodelle inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten30 Urlaubstage sowie zusätzliche Optionen für unbezahlten UrlaubAttraktive Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenInternationale Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen TeamZusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebote und FahrradleasingKontaktSteven KockReferenznummerJN-032026-6972158Telefonnummer+49403250742007ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheEnergy & Natural ResourcesStandortHamburgVertragsartFestanstellungBeraternameSteven KockBeraterkontakt+49403250742007ReferenznummerJN-032026-6972158
