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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Hamburg Festanstellung 45.000€ - 50.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Für eine renommierte Organisation im energie‑ und forschungsnahen Umfeld suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Kunden‑ und Projektaufträge reibungslos, termingerecht und korrekt abgewickelt werden und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.

hinzugefügt 01/04/2026

  • technisch geprägter Industriehersteller
  • Zentraler Standort in Hamburg

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte, unabhängige Organisation im Bereich angewandter Forschung und Energietechnologien. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von fachlicher Exzellenz, langfristigen Projekten, klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.

Aufgabengebiet

  • Du übernimmst die kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
  • Du prüfst Aufträge auf Vollständigkeit, Konditionen und formale Anforderungen
  • Du pflegst Auftrags‑, Kunden‑ und Projektdaten in den relevanten Systemen
  • Du erstellst Auftragsbestätigungen, Rechnungen und unterstützende Dokumente
  • Du bist Ansprechpartner:in für interne Fachabteilungen sowie externe Auftraggeber bei auftragsbezogenen Fragen
  • Du unterstützt bei der Einhaltung von Förder‑, Vertrags‑ und Abrechnungsrichtlinien
  • Du wirkst an der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung mit



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
    Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß‑ und Außenhandelskaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Administration oder Projektunterstützung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil



Vergütungspaket

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Energie‑ und Forschungsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
  • Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Mobilitätsangebote (standortabhängig)



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-042026-6986426
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vertriebsinnendienst
Branche
Energy & Natural Resources
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-042026-6986426

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.