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Property Manager (m/w/d)

Hamburg Festanstellung 60.000€ - 73.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Du übernimmst die Verantwortung für das technische, kaufmännische und strategische Management eines bundesweiten Immobilienportfolios und stellst sicher, dass alle Standorte reibungslos betrieben werden können. Dabei steuerst Du externe Dienstleister, arbeitest eng mit Operations und Facility Management zusammen und optimierst Kosten, Verträge und Prozesse.

hinzugefügt 25/03/2026

  • Verantworte ein vielseitiges Immobilienportfolio mit hohem Gestaltungsspielraum
  • beite nah an einem der spannendsten Entertainment‑Umfelder Deutschlands

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Entertainment‑ und Kinobereich und betreibt deutschlandweit moderne Film‑ und Eventstandorte. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe verbindet das Unternehmen innovative Unterhaltungskonzepte mit anspruchsvollen Immobilienstrukturen und setzt auf professionelle Bewirtschaftung und langfristige Partnerschaften mit Vermietern und Dienstleistern.

Aufgabengebiet

Immobilien- & Portfoliomanagement

  • Steuerung aller immobilienbezogenen Themen im täglichen Betrieb
  • Monitoring von Service Charges, Versicherungen und baulichem Zustand
  • Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Vermietern und Eigentümern
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung vermieterseitiger Verpflichtungen
  • Bearbeitung von Konflikten mit Vermietern und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
  • Sicherstellung aller Wartungs‑ und Instandhaltungspflichten in Abstimmung mit Facility & Operations
  • Koordination vermieterseitiger Zustimmungen (z. B. Umbauten, Leitungsrechte)
  • Durchführung und Überwachung von Mietanpassungen
  • Bewertung gesetzlicher Veränderungen mit Bezug auf das Immobilienportfolio
  • Sicherstellen eines passenden Versicherungsschutzes
  • Unterstützung bei Umbau‑ und Modernisierungsprojekten (z. B. neue Sitzkonzepte)
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen



Dienstleister‑ & Kostenmanagement

  • Auswahl und Steuerung externer Dienstleister, Fachplaner und Berater
  • Kontrolle der Vertragserfüllung und regelmäßige Vertragsaktualisierung
  • Unterstützung bei Kostenoptimierungen und Analysen
  • Direkte Verhandlung mit Vermietern bei Kostenfragen
  • Durchführung von Kostenanalysen und Reporting
  • Tracking von Grundsteuer‑/Business‑Rates‑Zahlungen
  • Umsetzung definierter Einsparziele



Vertragsmanagement & Datenpflege

  • Pflege und Aktualisierung der zentralen Immobiliendatenbank
  • Überwachung aller Fristen, Laufzeiten und Vertragskonditionen
  • Verwaltung von Wettbewerbs‑ und Standortdaten
  • Strukturierte Ablage aller immobilienrelevanten Dokumente



Zahlungsmanagement

  • Sicherstellung korrekter und fristgerechter Miet- und Nebenkostenabrechnungen
  • Erstellung von Reports und Zahlungsanforderungen
  • Kostenkontrolle und Maßnahmenempfehlungen bei Abweichungen
  • Abstimmung mit der Kreditorenbuchhaltung



Sub‑Tenant‑Management

  • Verhandlung und Verlängerung von Untermietverträgen
  • Vermarktung freier Flächen mit externen Partnern
  • Kontrolle der Zahlungspflichten von Untermietern



Budget & Reporting

  • Erstellung von Jahresbudgets und Forecasts
  • Präsentation und Abstimmung mit Finance
  • Monitoring von Rückstellungen und Budgetabweichungen
  • Optimierung interner Abläufe im Rechnungswesen


Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Erfahrung im Property Management - ideal im Retail, Hospitality oder Leisure‑Bereich
  • Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenanalyse und Reporting
  • Fundierte Mietrechtskenntnisse (z. B. Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen, Kündigungsmodalitäten)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vermietern, Eigentümern und Dienstleistern
  • Gute Marktkenntnisse im Bereich Handels‑ und Freizeitimmobilien
  • Ausgeprägte Verhandlungsstärke und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit komplexen Vertragsinhalten
  • Fähigkeit, mehrere Standorte und Themen parallel zu steuern
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung



Wünschenswert

  • Immobilienbezogene Ausbildung oder Studium
  • MRICS‑Qualifikation
  • Netzwerk im Retail‑ oder Entertainment‑Immobilienmarkt

Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Rolle in einem bekannten Entertainment‑Umfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Strategie, Betrieb und Projektmanagement
  • Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Moderne Arbeitsumgebung & digitale Prozesse
  • Flexibilität im Arbeitsalltag (je nach Standortvereinbarung)
  • Attraktive Vergütung & Entwicklungsperspektiven
  • Ein offenes, kollegiales Umfeld mit starkem Teamgefühl



Kontakt
Beke Stoldt
Referenznummer
JN-032026-6980460
Telefonnummer
+491728174808

Zusammenfassung

Fachbereich
Property
Näheres Berufsfeld
Asset Management/ Anlagenmanagement
Branche
Media & Agency
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Beke Stoldt
Beraterkontakt
+491728174808
Referenznummer
JN-032026-6980460

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.