Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 18/02/2026Erstklassige Gelegenheit in einer namhaften BankStrategische Mitwirkung & internationales UmfeldFirmenprofilUnser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Teil einer großen Organisation bietet es eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung.AufgabengebietProaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen ThemenEigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international)Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen WorkshopsErstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheSchnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, internationalen Konzerneinheiten sowie externen Partnern und DienstleisternOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Abrechnung und logistischer VorbereitungNachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Management-To-dos sowie Sicherstellung von Fristen und PrioritätenUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Veränderungsprozessen auf GeschäftsleitungsebeneVorbereitung und Dokumentation von Gremienunterlagen (z. B. Management- oder Aufsichtstermine)Selbstständige Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der GeschäftsführerungSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und OrganisationÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben sowie vertraulicher Themen im direkten Umfeld der GeschäftsführungAnforderungsprofilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.VergütungspaketAttraktives Gehalt zwischen 70.000 EUR und 100.000 EUR.Eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main.Professionelle Arbeitsumgebung in der Finanzdienstleistungsbranche.Vielseitige Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!KontaktGilak DarwichpourReferenznummerJN-022026-6950578Telefonnummer+49 1733803572ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheFinancial ServicesStandortFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameGilak DarwichpourBeraterkontakt+49 1733803572ReferenznummerJN-022026-6950578
