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Office Manager (m/w/d)

Stuttgart Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die zentrale Ansprechperson für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und optimieren Prozesse effizient.

hinzugefügt 14/04/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiäres Umfeld

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Bereich der Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen Fokus auf qualitativ hochwertige Dienstleistungen.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination und Reiseplanung
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Pflege von Dokumenten und Datenbanken
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroalltags

Anforderungsprofil

A successful Office Manager (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Unterstützung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein zentral gelegenes Büro in Stuttgart
  • Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung



Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und in Stuttgart tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) im Bereich Business Services!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-042026-6995095
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Sales
Näheres Berufsfeld
Vertriebsleitung
Branche
Media & Agency
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-042026-6995095

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.