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Office Management/Empfang

Hamburg Festanstellung 40.000€ - 45.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Sie sind das Herzstück des Büros und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft - vom ersten Eindruck am Empfang bis zur Organisation interner Abläufe. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung, bringen Struktur in den Alltag und tragen aktiv zur positiven Unternehmenskultur bei.

Aktualisiert am 29/05/2026

  • Zentrale Rolle im Unternehmen mit viel Verantwortung und direktem Einfluss
  • Modernes Arbeitsumfeld in Top-Lage Hamburg mit starkem Teamspirit

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen aus dem Immobilienumfeld mit Fokus auf hochwertige Gewerbe- und Wohnimmobilien in deutschen Metropolregionen. Der Arbeitgeber steht für Verlässlichkeit, partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, persönlicher Entwicklung und einem starken Teamzusammenhalt.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern
  • Steuerung und Koordination der Telefonzentrale
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Unterstützung bei Abrechnungen
  • Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Konferenzräumen
  • Unterstützung bei internen Events und Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements (z. B. Bestellung von Bürobedarf)
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben


Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und generelle IT-Affinität
  • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamgeist sowie eine lösungsorientierte Denkweise

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Modernes Büro in zentraler Hamburger Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Zuschüsse und weitere Mitarbeitervorteile
Kontakt
Leo Zwingmann
Referenznummer
JN-052026-7027314
Telefonnummer
+49 4032 5074 2036

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Executive Search
Branche
Business Services
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Leo Zwingmann
Beraterkontakt
+49 4032 5074 2036
Referenznummer
JN-052026-7027314

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.