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Office Management (w/m/d)

Düsseldorf Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Office Manager (w/m/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung. Diese Position in Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support einzubringen und weiterzuentwickeln.

hinzugefügt 26/03/2026

  • ein gutes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • internationale Arbeitsatmosphäre

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes Mitglied der Professional Services Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und strukturierte Arbeitsweise aus. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz.

Aufgabengebiet

  • Planung und Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team und die Geschäftsleitung
  • Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Bestandsverwaltung
  • Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariats- und Business-Support-Bereich

Anforderungsprofil

A successful Office Manager (w/m/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office und weiteren relevanten Tools
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt von EUR 50.000 bis EUR 65.000
  • 25 Tage Urlaub pro Jahr
  • Festanstellung in einem professionellen Umfeld in Düsseldorf
  • Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse mitzugestalten
  • Eine unterstützende und strukturierte Unternehmenskultur



Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Karriere im Bereich Professional Services voranzutreiben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams in Düsseldorf!

Kontakt
Markus Berten
Referenznummer
JN-032026-6981410
Telefonnummer
+491737392826

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Standort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Markus Berten
Beraterkontakt
+491737392826
Referenznummer
JN-032026-6981410

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.