Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 11/05/2026Internationale Unternehmensberatung im Herzen von DüsseldorfOffice Management & Assistenz in einem dynamischen u. modernen UmfeldFirmenprofilUnser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Strategie, Transformation und Executive Advisory. Das Unternehmen begleitet namhafte nationale und internationale Kunden bei komplexen Veränderungsprozessen und steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit sowie eine moderne Unternehmenskultur.Der Standort im Herzen von Düsseldorf zeichnet sich durch ein dynamisches, anspruchsvolles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung aus.Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).AufgabengebietOrganisation und Steuerung des gesamten Office ManagementsEmpfang und Betreuung nationaler sowie internationaler GästeKoordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen AbläufenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftErstellung von Präsentationen, Reports und administrativen UnterlagenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer SpracheSchnittstelle zu Dienstleistern, Mitarbeitenden und ManagementUnterstützung bei Events sowie allgemeinen organisatorischen ThemenAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen UmfeldProfessionelles, serviceorientiertes und souveränes AuftretenSehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)Freude an einem dynamischen und internationalen ArbeitsumfeldVergütungspaketModerne Büroräume in zentraler Lage in DüsseldorfInternationales und wertschätzendes ArbeitsumfeldAttraktive Vergütung sowie ZusatzleistungenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenRegelmäßige Team- und FirmeneventsZuschüsse zu ÖPNV / Mobilität sowie weitere Corporate BenefitsKostenfreie Getränke und moderne Office-AusstattungKontaktTimo HülshorstReferenznummerJN-052026-7014617Telefonnummer+491788005839ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheBusiness ServicesStandortDüsseldorfVertragsartFestanstellungBeraternameTimo HülshorstBeraterkontakt+491788005839ReferenznummerJN-052026-7014617
