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Office & Empfangsssistenz (m/w/d)

Ostholstein Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kandidat:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck. Du unterstützt das Office‑Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.; auf Englisch & Deutsch.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

hinzugefügt 08/04/2026

  • Zentrale Rolle als erste Ansprechperson in einem professionellen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen, modernen Büro

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit professionellen Strukturen, modernen Büros und hoher Serviceorientierung. Der Empfang fungiert als Visitenkarte des Unternehmens und ist zentraler Bestandteil der internen Organisation. Mitarbeitende arbeiten in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld mit klaren Abläufen und hohem Qualitätsanspruch. Teamgeist, Freundlichkeit und Organisationstalent spielen hier eine entscheidende Rolle.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Bewerber:innen (Deutsch & Englisch)
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Kurierdienste
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office‑Management
  • Pflege von Besucherlisten und internen Übersichten
  • Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Büroalltag
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Office‑Umfeld
  • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Kontakt



Vergütungspaket

  • Langfristige Perspektive in einem professionellen Unternehmensumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen
  • Moderne Arbeitsplätze und zentral gelegene Büros
  • Kollegiales, wertschätzendes Team
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits



Kontakt
Philipp Tastekin
Referenznummer
JN-042026-6990643
Telefonnummer
+49403250742024

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Leisure, Travel & Tourism
Standort
Ostholstein
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Philipp Tastekin
Beraterkontakt
+49403250742024
Referenznummer
JN-042026-6990643

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.