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Office Coordinator (m/w/d)

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Als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Büroalltags. In dieser spannenden Position in München sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

hinzugefügt 27/03/2026

  • Zentrale Ansprechperson für Team, Gäste und Dienstleister 🤝📞
  • Termin-, Reise- und Meetingkoordination mit Überblick 📅

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Als Teil eines mittelständischen Unternehmens arbeiten Sie in einem professionellen und strukturierten Umfeld, das sich auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert hat.

Aufgabengebiet

  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz.
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten.
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.
  • Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bestands.
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management.
  • Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
  • Freundliches und professionelles Auftreten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

  • Temporäre Anstellung mit spannenden Aufgaben im Bereich Business Services.
  • Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München zu arbeiten.
  • Unterstützung durch ein engagiertes und hilfsbereites Team.
Kontakt
Laura Esser
Referenznummer
JN-032026-6982836
Telefonnummer
+49895587958317

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Financial Services
Standort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Laura Esser
Beraterkontakt
+49895587958317
Referenznummer
JN-032026-6982836

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.