Zurück zur Suche

Office Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Office Assistenz (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zu einer strukturierten Arbeitsumgebung bei.

hinzugefügt 02/04/2026

  • Attraktive Vergütung
  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit modernen Strukturen und einem professionellen Arbeitsumfeld. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, klare Prozesse und langfristige Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus - ohne dass der Name öffentlich genannt wird.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
  • Terminplanung und -koordination
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office



Vergütungspaket

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vielfältige Aufgaben in einer zentralen Rolle innerhalb des Unternehmens.
  • Sichere Perspektive: Langfristige Position in einem stabilen und gut strukturierten Unternehmen.
  • Attraktive Vergütung
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten



Kontakt
Cristian Azuaga
Referenznummer
JN-042026-6987548
Telefonnummer
+4901728175659

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Cristian Azuaga
Beraterkontakt
+4901728175659
Referenznummer
JN-042026-6987548

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.