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Office Assistant / Empfang (m/w/d)

München Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht des Unternehmens - Sie sorgen mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Gästen. Gleichzeitig halten Sie im Hintergrund alle Fäden zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

hinzugefügt 10/04/2026

  • Moderner Arbeitsplatz in einem kreativen und zugleich professionellen Umfeld
  • Regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen die innovative Ideen für Marken, Kommunikation und digitale Erlebnisse entwickelt. In einem dynamischen Umfeld entstehen hier maßgeschneiderte Konzepte, die Design, Strategie und Technologie miteinander verbinden.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
  • Datenpflege und Ablage von Dokumenten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Office Management
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
  • Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Getränke, Obst und moderne Büroausstattung im Alltag
Kontakt
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-042026-6992838
Telefonnummer
+49 1788005796

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Florina Jakupi
Beraterkontakt
+49 1788005796
Referenznummer
JN-042026-6992838

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.