Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 13/04/2026Ein internatlional agierendes UnternehmenEine neue Herausforderung, in einem spannenden UmfeldFirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg, das für komplexe, technisch anspruchsvolle Projekte steht. Das Unternehmen agiert in einem regulierten, internationalen Umfeld und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit modernen Projektmanagement- und IT‑Strukturen.AufgabengebietProzessierung, Koordination und Verwaltung von Bauunterlagen und Projektdokumenten in Zusammenarbeit mit internen und externen SchnittstellenTerminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den genutzten IT‑Systemen (z. B. Jira)Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Fristen sowie kontinuierliche Pflege des DokumentenverzeichnissesEinreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen BauvorschriftenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Project Office in koordinativen und operativen AufgabenbereichenAnforderungsprofilAbgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro‑, Office‑ oder ProjektmanagementErste Berufserfahrung (ca. 1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie grundlegende Projektmanagement‑KenntnisseSehr gute Deutsch‑ und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence, Dokumentenmanagement‑Software und ERP‑SystemenSchnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAnalytisches, lösungsorientiertes Denken sowie ausgeprägtes Zeit‑ und OrganisationsmanagementVergütungspaketMitarbeit an anspruchsvollen, langfristigen Projekten in einem professionellen ProjektumfeldStrukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem eingespielten TeamModerne IT‑Tools und klare ProzesseAttraktiver Standort im Großraum HamburgStabilität und Perspektive in einem etablierten, zukunftsorientierten UnternehmenKontaktTobias MierickeReferenznummerJN-042026-6993472Telefonnummer+49403250742037ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldSachbearbeitungBrancheIndustrial / ManufacturingStandortHamburgVertragsartZeitarbeitBeraternameTobias MierickeBeraterkontakt+49403250742037ReferenznummerJN-042026-6993472Art des JobsHome Office
