Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 21/04/2026Mitarbeit an einem bedeutenden Großprojekt mit hoher SichtbarkeitAbwechslungsreiche Schnittstellenrolle mit viel EigenverantwortungFirmenprofil Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich des maritimen Spezialschiffbaus und realisiert komplexe Projekte für staatliche und industrielle Auftraggeber. Das Unternehmen steht für technische Exzellenz, langfristige Projekte und eine enge Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams.AufgabengebietUnterstützung der Projektleitung und der Projektteams im TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen inkl. Protokollführung und NachverfolgungVorbereitung, Organisation und Begleitung von Projekt‑ und MeilensteinveranstaltungenZentrale Schnittstelle für die projektweite InformationsverteilungEigenständige Bearbeitung kleinerer Teilprojekte und administrativer SonderaufgabenUnterstützung im Projektcontrolling, z. B. durch Statusberichte und PräsentationenVor‑ und Nachbereitung von Projekt‑ und SteuerungsmeetingsOrganisation von Reisen, Bestellungen und Ausstattung für das ProjektteamKoordination der organisatorischen Mitarbeiterbetreuung (Onboarding, Workshops, Teamevents)AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro‑ oder Industriekaufmann/-frau)Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder ProjektrolleErfahrung in der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher GrößenordnungSehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute EnglischkenntnisseAusgeprägtes Organisations‑ und ZeitmanagementStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFähigkeit, Prioritäten zu setzen und pragmatische Lösungen zu findenTeamgeist, schnelle Auffassungsgabe und Hands‑on‑MentalitätBereitschaft zu gelegentlichen nationalen DienstreisenVergütungspaketDu wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegtSchneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannstCorporate BenefitsAusgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmtFahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzierenBetriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistetBegleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten BewerbungsprozessWertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffenKontaktBeke StoldtReferenznummerJN-042026-7000032Telefonnummer+491728174808ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldSachbearbeitungBrancheIndustrial / ManufacturingStandortHamburgVertragsartZeitarbeitBeraternameBeke StoldtBeraterkontakt+491728174808ReferenznummerJN-042026-7000032
