Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 05/05/2026🚀 Bereit für eine neue Herausforderung?🚀 Unser Kunde in Heilbronn sucht!FirmenprofilUnser Kunde ist ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche. Sie helfen benachteiligten Menschen, Ausgrenzung zu verhindern, und unterstützen sie auf ihrem Weg in den ersten Arbeitsmarkt. Als kompetenter Partner für Gemeinwesen und Wirtschaft setzt unser Kunde auf Nächstenliebe, persönliches Engagement und ständige Qualitätsverbesserung.Ihre Mission: Sie sind das Herzstück der Personalarbeit - organisiert, verantwortungsbewusst und mit einem feinen Gespür für Menschen und Prozesse. In einer vielfältigen Organisation mit verschiedenen Tarifwerken halten Sie die Fäden zusammen: Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden sich auf eine korrekte Abrechnung verlassen können und HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Engagement schafft Klarheit, Vertrauen und Struktur - damit sich alle auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: gute Arbeit in einem stabilen Umfeld.AufgabengebietVerantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen sowie Abstimmung der Lohnkonten und Monatsabschluss- und JahresabschlussarbeitenPflege der Personalstammdaten und digitale Aktenführung für alle BeschäftigungsartenBetreuung der operativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Abmahnungen, Kündigungen und VertragsänderungenSicherstellung der Datenqualität und Systempflege in Personal Office, KIDICAP und REXX; Systemadministration und FehlerbehebungVerwaltung und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zeiterfassungen im System REXXErstellung von Bescheinigungen, Statistiken und EntgeltunterlagenAnsprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen und entgeltrelevanten FragenEnge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen FachbereichenVorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und SozialversicherungsträgerMitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-ProzessenAnforderungsprofilEine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal / VerwaltungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen PersonalmanagementFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung tariflicher Bestimmungen, Wünschenswert: Vorkenntnisse in den Tarifen AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder GebäudereinigungSicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise KIDICAP, Personal Office und REXX-Systems sowie hohe IT-AffinitätHohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Abrechnung und DatenpflegeStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für DetailsKommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen PartnernTeamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behaltenVergütungspaketSinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher WirkungVielseitiges Aufgabenfeld mit eigenverantwortlichem GestaltungsspielraumZusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten TeamFlexibilität und eine moderne Arbeitsumgebung, die zu deinem Alltag passtMöglichkeit zum mobilen Arbeiten nach AbspracheGute Anbindung an ÖPNV & PKW, Zuschuss zum ÖPNV-TicketBusiness-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge & Corporate BenefitsArbeitgeberfinanzierte Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngebote der betrieblichen GesundheitsförderungTeamkultur, die verbindet: Kollegiale „After Work"-Treffen, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des ZusammenhaltsLeistungsgerechte VergütungKontaktPhilipp IsfahaniReferenznummerJN-042026-7005407Telefonnummer+49711722317008ZusammenfassungFachbereichFinance & AccountingNäheres BerufsfeldLohnbuchhaltungBrancheNot For ProfitStandortHeilbronnVertragsartFestanstellungBeraternamePhilipp IsfahaniBeraterkontakt+49711722317008ReferenznummerJN-042026-7005407Art des JobsHome Office
