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Front Office Agent (m/w/d)

Düsseldorf Festanstellung 40€ - 48.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Eine spannende Möglichkeit nun Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen! Als Front Office Agent (m/w/d) sind Sie das Gesicht für Kollegen, Mandanten und Geschäftspartner und zaubern diesen jeden Tag aufs neue ein Lächeln ins Gesicht.

hinzugefügt 09/03/2026

  • sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Top Gehalt

Firmenprofil

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt befindet sich unser Kunde, eine renommierte und international tätige Anwantskanzlei, für den ich aktuell Unterstützung im Front Office Management suche.

Sie arbeiten gerne im Team und sind gerne unter Menschen? Sie haben schon Erfahrung als Front Office Manager oder sind aktuell noch in der Hotelerie tätig? Dann bewerben Sie sich jetzt :)

Aufgabengebiet

  • Mandanten- und Geschäftspartnerempfang
  • professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Notizen
  • verantwortungsvolle Bearbeitung des Posteingangs
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Buchung von Meetingräumen
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Office Management
  • Bestellung der Büromaterialien
  • Datenpflege und Reporting

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
  • perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • gute PC-Kenntnisse
  • Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf

Vergütungspaket

  • Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-angebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Work-Life-Balance: flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
  • Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.



Kontakt
Jessica Berdiyev
Referenznummer
JN-032026-6964690
Telefonnummer
+492118632494469

Zusammenfassung

Fachbereich
Legal
Näheres Berufsfeld
Rechtsanwaltsassistenz
Branche
Business Services
Standort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Jessica Berdiyev
Beraterkontakt
+492118632494469
Referenznummer
JN-032026-6964690

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.