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Executive Assistant (m/w/d)

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In dieser zentralen Schlüsselrolle agieren Sie als strategische:r Sparringspartner:in für das Top-Management und sorgen dafür, dass Prioritäten effizient umgesetzt werden. Sie verbinden Organisationstalent mit strategischem Weitblick und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende aktiv voranzutreiben.

Aktualisiert am 26/03/2026

  • Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen auf C-Level
  • Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international etabliertes Unternehmen. Mit einem starken internationalen Team, langjähriger Marktexpertise und einer dynamischen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Zukunftsvision.

Aufgabengebiet

  • Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level zur Steuerung strategischer Prioritäten
  • Koordination komplexer Kalender-, Meeting- und Reiseplanungen auf Top-Management-Ebene
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda-Setting, Protokollen und Follow-ups
  • Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses auf Führungsebene
  • Proaktive Identifikation von Risiken, Engpässen und Optimierungspotenzialen
  • Unterstützung bei strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen
  • Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im Executive-Bereich



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level
  • Souveräner Umgang mit komplexen, dynamischen Arbeitsumfeldern
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Kollaborationstools
  • Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil



Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Top-Management
  • Mitarbeit in einem internationalen Zukunftsmarkt mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitsmodelle (inkl. mobilem Arbeiten)
  • Attraktive Urlaubsregelung sowie zusätzliche Benefits
  • Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für eigene Ideen
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Zusatzleistungen im Bereich Gesundheit, Vorsorge und Mobilität



Kontakt
Steven Kock
Referenznummer
JN-032026-6973324
Telefonnummer
+49403250742007

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Energy & Natural Resources
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Steven Kock
Beraterkontakt
+49403250742007
Referenznummer
JN-032026-6973324

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.