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Executive Assistant (m/w/d)

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Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser spannenden Position im Bereich Industrial / Manufacturing sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

hinzugefügt 05/03/2026

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
  • Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

Firmenprofil

Ein kleines bis mittelständisches Unternehmen im Bereich Industrial / Manufacturing, das sich auf innovative und hochwertige Lösungen spezialisiert hat. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf Effizienz, Präzision und eine professionelle Arbeitsumgebung.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Korrespondenzen und Dokumenten
  • Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen und Daten
  • Optimierung und Überwachung von Prozessen im Sekretariatsbereich
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

Anforderungsprofil

A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich
  • Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
  • Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
  • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet



Nutzen Sie die Chance, Teil eines spannenden Unternehmens im Bereich Industrial / Manufacturing zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) und unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise!

Kontakt
Johannes Mager
Referenznummer
JN-032026-6963815
Telefonnummer
+49895587958307

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Johannes Mager
Beraterkontakt
+49895587958307
Referenznummer
JN-032026-6963815

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.