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Empfangsassistenz (m/w/d)

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Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für den ersten Eindruck eines Unternehmens verantwortlich, empfangen Gäste, koordinieren Telefonate und organisieren den Empfangsbereich sowie Termine. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

hinzugefügt 18/03/2026

  • Zentrale Rolle im Unternehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Firmenprofil

Es handelt sich um ein modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Süddeutschland. Der Betrieb zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien sowie einen hohen Anspruch an Servicequalität und Teamarbeit aus.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation des Empfangsbereichs sowie Terminmanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Besprechungsräumen und Bewirtung

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse

Vergütungspaket

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kontakt
Erika Feifert
Referenznummer
JN-032026-6965095
Telefonnummer
+49711722317516

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Branche
Retail
Standort
Fellbach
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Erika Feifert
Beraterkontakt
+49711722317516
Referenznummer
JN-032026-6965095

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.