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Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Düsseldorf Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Du unterstützt das Team und die Abteilungsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Dabei übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen.

hinzugefügt 30/03/2026

  • Struktur trifft Organisationstalent.
  • Die zentrale Rolle im Büroalltag.

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etablierter Konzern aus der Finanz- und Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen bietet stabile Strukturen, moderne Arbeitsweisen und ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen.

Aufgabengebiet

  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern)
  • Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
  • Interne und externe Korrespondenz (mündlich und schriftlich)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Sekretariat)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe



Vergütungspaket

  • Sicheres und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
  • Teilzeitmodell mit guter Planbarkeit (20 Std./Woche)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im Assistenzbereich
  • Kollegiales Team und klare Prozesse



Kontakt
Simon Hesselmann
Referenznummer
JN-032026-6984134
Telefonnummer
+49211301494107

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Insurance
Standort
Düsseldorf
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Simon Hesselmann
Beraterkontakt
+49211301494107
Referenznummer
JN-032026-6984134

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.