Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 08/05/2026Temporäre Anstellung mit Option auf ÜbernahmeFlexible ArbeitszeitenFirmenprofilUnser Kunde ist ein Unternehmen aus der Media & Agency Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und effiziente Arbeitsweise aus. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem engagierten Team tätig zu sein.AufgabengebietUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen AngelegenheitenErledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen KorrespondenzErste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und WirtschaftsprüferTerminplanung und -koordination inklusive FristenkontrolleErstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von SerienbriefenAnsprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, VerlagspartnernAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Bachelorstudium in einem verwandten BereichEinschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in KanzleienFähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu könnenStarke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und FristenHohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes TextverständnisSorgfalt in der Erledigung der anfallenden ArbeitenStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und WordVergütungspaketTemporäre Anstellung mit flexiblen ArbeitszeitenArbeiten in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldMöglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Media & Agency Branche zu sammelnWenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit als Assistenz (m/w/d) sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.KontaktMelisa KayaReferenznummerJN-052026-7013305Telefonnummer+4969507786003ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesStandortFrankfurt am MainVertragsartZeitarbeitBeraternameMelisa KayaBeraterkontakt+4969507786003ReferenznummerJN-052026-7013305