Assistenz (m/w/d)

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Suchen Sie eine spannende Herausforderung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Media & Agency? Unterstützen Sie ein Team von Fachleuten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent.

hinzugefügt 08/05/2026

  • Temporäre Anstellung mit Option auf Übernahme
  • Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Media & Agency Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und effiziente Arbeitsweise aus. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem engagierten Team tätig zu sein.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten
  • Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
  • Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien
  • Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
  • Sorgfalt in der Erledigung der anfallenden Arbeiten
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word

Vergütungspaket

  • Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Arbeiten in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Media & Agency Branche zu sammeln



Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit als Assistenz (m/w/d) sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-052026-7013305
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-052026-7013305

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.