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Assistenz (m/w/d)

München Festanstellung Stellenangebot ansehen
In dieser vielseitigen Position als Assistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie das Team zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem effizienten und strukturierten Arbeitsablauf am Standort München bei.

hinzugefügt 10/04/2026

  • International geprägtes Arbeitsumfeld
  • Wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur

Firmenprofil

Unser Klient, eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei berät nationale und internationale Unternehmen sowie Finanzinvestoren in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung komplexer Transaktionen, strategischer Projekte und anspruchsvoller rechtlicher Fragestellungen im internationalen Kontext.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Unterstützung von Teams im Bereich Professional Services
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss, Essenszuschüsse)
  • Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring- und Buddy-Programm
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel



Kontakt
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-032026-6984936
Telefonnummer
+49 1788005796

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Branche
Business Services
Standort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florina Jakupi
Beraterkontakt
+49 1788005796
Referenznummer
JN-032026-6984936

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.