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Assistenz (m/w/d) Empfang und Personal

Hamburg Festanstellung 40.000€ - 45.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Du liebst es, der erste freundliche Kontaktpunkt zu sein und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft? In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du hältst Kommunikationswege offen, behältst den Überblick und schaffst eine Atmosphäre, in der sich Gäste wie Kolleg:innen gut aufgehoben fühlen.

hinzugefügt 20/03/2026

  • Zentraler und moderner Standort in Hamburg in Alsternähe
  • Angenehmes Betriebsklima

Firmenprofil

Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, lokal verwurzeltes Immobilienunternehmen, das sich durch eine persönliche Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Hier trifft professionelle Objektverwaltung auf moderne Servicekultur - ein Umfeld, in dem du als erste Anlaufstelle eine zentrale Rolle spielst.

Du hast noch keine Erfahrung mit dem Thema Personal aber bringst Qualifikationen im Thema Büroorganisation / Empfang mit? Kein Problem! Hier kannst du dich

Aufgabengebiet

  • Du übernimmst den Empfang und begrüßt Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - telefonisch, persönlich und schriftlich
  • Koordination von Terminen, Meetingräumen und Postein- & -ausgang
  • Unterstützung im Backoffice, z. B. durch Dokumentenmanagement oder vorbereitende administrative Tätigkeiten
  • Organisation kleiner Events, Besprechungen oder interner Abläufe
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung der Zeitwirtschaft
  • Übernimmst administrative Aufgaben rund um HR-Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Immobilienmanagement-Team



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
  • Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln



Vergütungspaket

  • Eine vielseitige Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroflächen in zentraler Lage
  • Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
  • Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-032026-6976558
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Property
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-032026-6976558

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.