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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Managements und der Organisation von Geschäftsprozessen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Produktivität im Bereich Secretarial & Business Support zu steigern.

hinzugefügt 17/04/2026

  • Attraktives Gesamtpaket
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen und zeichnet sich durch eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise aus. Als mittelständisches Unternehmen bietet es ein stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einer klaren Ausrichtung.

Aufgabengebiet

  • Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Verwaltung von Terminen und Reiseplanung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
  • Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
  • Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Daten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Bereich Business Services
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive und lösungsorientierte Denkweise

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld
  • Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Unternehmen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Secretarial & Business Support



Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) voranzubringen!

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-042026-6998111
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-042026-6998111

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.