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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stuttgart Festanstellung 48.000€ - 55.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet eine spannende Gelegenheit, in der Branche der Business Services tätig zu sein. Sie unterstützen die Geschäftsführung in Stuttgart durch effiziente Organisation und Koordination der täglichen Abläufe.

hinzugefügt 13/04/2026

  • renommiertes Unternehmen
  • familiäres Umfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Als Teil eines mittelständischen Unternehmens erwartet Sie ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
  • Koordination von Terminen und Reisen
  • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in der Branche der Business Services
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
  • Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten
  • Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens in der Branche der Business Services und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Kontakt
Silas Bauer
Referenznummer
JN-042026-6993868
Telefonnummer
+49711722317021

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Silas Bauer
Beraterkontakt
+49711722317021
Referenznummer
JN-042026-6993868

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.