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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Business-Services-Branche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

hinzugefügt 02/04/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Das Unternehmen ist in der Business-Services-Branche tätig und zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise und ein strukturiertes Umfeld aus. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem Fokus auf effiziente Geschäftsprozesse.

Aufgabengebiet

  • Koordination und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten.
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Geschäftsführung.

Anforderungsprofil

A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Secretarial & Business Support.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Stuttgart.
  • Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld in der Business-Services-Branche.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und eine gute Work-Life-Balance.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) kennenzulernen!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-042026-6987510
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Financial Services
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-042026-6987510

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.