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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Business Services in München. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig und effizient managen.

hinzugefügt 27/03/2026

  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen mit höchster Diskretion ✈️🗂️
  • Eigenständiges Mitdenken, Priorisieren und Strukturieren komplexer Aufgaben

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die für ihr professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld bekannt ist.

Aufgabengebiet

  • Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Terminkoordination und Reiseplanung einschließlich Buchungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, idealerweise im Bereich Business Services
  • Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

  • Eine unbefristete Anstellung in einem renommierten Unternehmen
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung



Wenn Sie sich in dieser Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
Laura Esser
Referenznummer
JN-032026-6982808
Telefonnummer
+49895587958317

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Property
Standort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Laura Esser
Beraterkontakt
+49895587958317
Referenznummer
JN-032026-6982808

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.