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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pforzheim Festanstellung 43.200€ - 52.800€ p.a. Stellenangebot ansehen
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Führungsebene in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

hinzugefügt 16/02/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und innovativen Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Stakeholder
  • Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
  • Verwaltung und Optimierung von internen Prozessen
  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle

Anforderungsprofil

A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsausstattung und innovative Arbeitsmethoden
  • Ein starkes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur



Nutzen Sie die Chance, ein integraler Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens in Pforzheim zu werden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft im Bereich Business Services aktiv mit!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-022026-6948708
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Insurance
Standort
Pforzheim
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-022026-6948708

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.