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Assistent Rechtswesen (m/w/d)

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Als Legal Assistant / Legal Manager unterstützt du die Unternehmensgruppe in allen rechtlich‑organisatorischen Themen rund um Gesellschaftsrecht, Beschlusswesen, Vertragsmanagement und Compliance. Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Notariaten und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass rechtliche Strukturen sauber gepflegt, Fristen eingehalten und Dokumente korrekt erstellt werden.

Aktualisiert am 09/04/2026

  • Verantwortungsvolle Rolle im Legal‑Umfeld eines modernen Immobilienunternehmens
  • Vielfältige Aufgaben zwischen Recht, Organisation, Verträgen & Unternehmensstr.

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein professionelles Immobilienunternehmen, das anspruchsvolle Projekte, Fondsstrukturen und Unternehmensbeteiligungen betreut. Die Rechts- und Governance‑Abteilung bildet das stabile Fundament für alle gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen. Klare Prozesse, hohe Qualität und strukturierte Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Verantwortung und Professionalität geschätzt werden.

Aufgabengebiet

  • Erstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente, Beschlüsse und Organigramme
  • Abstimmung mit Notariaten, Behörden und internen Fachbereichen
  • Verwaltung und Ausgabe von Vollmachten sowie Pflege der Vertretungsübersichten
  • Überwachung rechtlicher Fristen, Vorgänge und Dokumentationen
  • Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsspiegel
  • Betreuung des Transparenzregisters und Bearbeitung von KYC‑Anfragen
  • Ausschreibung, Prüfung und Koordination von Versicherungen
  • Verwaltung fondsbezogener Verträge und Unterlagen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Rechtsbereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder Studium im Bereich Recht, Wirtschaft oder Immobilien
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Corporate Law, Vertragswesen oder Unternehmensrecht
  • Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Affinität zu Dokumenten, Prozessen und organisatorischen Strukturen
  • Diskreter, professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), gutes Englisch von Vorteil



Vergütungspaket

  • Unbefristete Anstellung in einem modernen, professionellen Immobilienunternehmen
  • Verantwortungsvolle Rolle nahe an Geschäftsführung, Gesellschaftsstrukturen und Rechtsprozessen
  • Moderne Tools, digitale Prozesse und strukturierte Arbeitsmethoden
  • Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. im Gesellschaftsrecht oder Compliance
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
  • Kollegiale, wertschätzende Unternehmenskultur mit klaren Prozessen
  • Gründliche Einarbeitung und feste Ansprechpartner



Kontakt
Philipp Tastekin
Referenznummer
JN-042026-6987305
Telefonnummer
+49403250742024

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Rechtsanwaltsassistenz
Branche
Property
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Philipp Tastekin
Beraterkontakt
+49403250742024
Referenznummer
JN-042026-6987305

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.